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附属機関等において配布した資料を傍聴者に配布することについて

更新日:2018年5月23日

要旨

すべての附属機関において審議に供した資料は、プライバシー権などの問題がなければ、市民の政策参加権と意見表明権を尊重して、傍聴者への配布をお願いしたい。

回答内容

附属機関等の会議資料については、「市原市附属機関等の会議の公開に関する要領」において、「附属機関等は、会議次第及び会議資料を傍聴者の閲覧に供するよう努めなければならない。ただし、当該会議資料が市原市情報公開条例第7条各号(※)のいずれかに該当する情報を含む場合又は参考資料に過ぎない場合は、この限りではない。」と規定しており、不開示情報等を除き、傍聴者の閲覧に供しているところです。
会議資料の配布については、それぞれの附属機関等が、事務又は事業の性質等を勘案して配布の判断をしているところです。
今後、市民参加による開かれた市政を推進するため、配布に支障がない資料は、できる限り配布に努めるよう庁内に周知してまいります。

※市原市情報公開条例第7条各号
(1)個人情報取扱事務の名称
(2)個人情報取扱事務の目的
(3)個人情報取扱事務を所掌する組織の名称
(4)個人情報の収集の方法
(5)個人情報の利用等の範囲
(6)個人情報の記録の内容
(7)前各号に掲げるもののほか、市長が定める事項

お問い合わせ
総務部総務課法務・情報公開室
電話番号:0436-23-9822

お問い合わせ先

企画部 広聴相談課
市原市国分寺台中央1丁目1番地1 第2庁舎1階
電話:0436-23-9706 ファクス:0436-23-9707

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